كشف وكيل وزارة الحج حاتم القاضي عن بدء التنسيق مع الهيئة العامة للطيران المدني وعدة جهات حكومية أخرى لإنشاء مشروع صالات وزن الأمتعة المتعلقة بإنهاء إجراءات الحجاج والمعتمرين داخل مدينتي مكة المكرمة والمدينة المنورة لتخفيف الزحام.
وأوضح د. قاضي أن هناك تحركا لاعتماد تشغيل صالات الحج والعمرة على مدار العام بكل مرافقها, ودعمها بالقوى البشرية الكافية والدائمة لتسهيل إجراءات الحجاج والمعتمرين عن طريق هذه الصالات لافتا إلى أن الوزارة وضعت ترتيبات الحج اللازمة مع عدة جهات حكومية لمنع حدوث مشكلات للمعتمرين في مطارات المملكة.
ووفقاً لمصادر في الهيئة العامة للطيران المدني فإنه يتم التنسيق حالياً مع الجهات الحكومية العاملة بالمطارات لاتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان عدم دخول المعتمرين لصالة المغادرة النهائية في المطارات إلا بعد استكمال جميع الإجراءات النظامية للمغادرة بما في ذلك الحصول على بطاقة صعود الطائرة وشحن العفش والتحقق من وجود الطائرة.
وأشارت المصادر إلى أنه تم التأكيد على جميع الخطوط الجوية الناقلة للحجاج والمعتمرين الالتزام بمواعيد الرحلات التي تنقلهم, وفقاً للجداول التي تعتمدها الجهة المختصة في الهيئة العامة للطيران المدني إضافة إلى الالتزام بالمعايير والأنظمة الدولية فيما يتعلق بتأخر أو إلغاء الرحلات مع تطبيق العقوبات بحق شركات الطيران المخالفة لذلك.
وفي ذات السياق تنسق وزارة الحج لتشغيل مركز التفويج لضبط مغادرة المعتمرين على غرار المعمول به في مرحلة مغادرة الحجاج اعتبارا من غرة شهر شعبان سنويا فيما تقوم ببحث اعتماد المبالغ اللازمة لذلك مع وزارة المالية, والزام المؤسسات والشركات المرخص لها بخدمة المعتمرين بتفويج المعتمرين للمطار في الأوقات المحددة بحسب جدول رحلات شركات الطيران, وفق برنامج الربط الآلي بين وزارة الحج والهيئة العامة للطيران المدني.
وجدير بالذكر أن الهيئة العامة للطيران المدني مؤسسة وطنية من المملكة العربية السعودية تم إنشائها عام 1354هـ الموافق 1934م, وحصلت على أول طائرة مدنية في عام 1364هـ الموافق 1945م, وكانت من طراز (دي سي 3 داكوتا) وأضيفت إليها فيما بعد طائرتان من نفس الطراز وصدر أول نظام للطيران المدني في عام 1372هـ الموافق 1953م, وفي عام 1397هـ الموافق 1977م تم تعديل مسمى مصلحة الطيران المدني إلى الهيئة العامة للطيران المدني.
ووزارة الحج هي إحدى الوزارات بالمملكة العربية السعودية, وهى تختص بشؤون الحج والعمرة والأوقاف الإسلامية سابقا ومنح التأشيرات للمسلمين القادمين إلى المملكة العربية السعودية لأداء فريضة الحج أو العمرة وتأمين وتسهيل انتقال الحجيج والمعتمرين من وإلى مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة بكل يسر وسهولة والسهر على راحتهم, و يذكر أن وزارة الحج السعودية هي الوزارة الوحيدة التي تهتم بشؤون الحج والحجاج على مستوى العالم, ويعود إنشائها وبدء العمل بها إلى عام 1365 هـ.